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CODESOFT Etikettensoftware: Etiketten mit GridField effizient erstellen


Die Erstellung von Etiketten mit mehreren Datenzeilen, wiederkehrenden Feldern oder dynamischen Inhalten kann schnell komplex und zeitaufwendig werden. Genau hier setzt die GridField-Funktion in CODESOFT an.

Mit GridField strukturieren Sie Ihre Etikettendaten effizient, reduzieren Fehlerquellen und automatisieren Ihre Prozesse nachhaltig. Egal ob Versandetiketten, Kommissionierlisten oder produktionsnahe Dokumente – GridField ermöglicht die Darstellung mehrerer Datensätze innerhalb eines einzigen Objekts.

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ein Etikett mit GridField in CODESOFT erstellen.


Was ist GridField?

GridField ist ein dynamisches Objekt innerhalb von CODESOFT (Enterprise), mit dem sich tabellarische Inhalte direkt auf einem Etikett darstellen lassen. Die Daten werden dabei automatisch aus Datenbanken oder Tabellenquellen übernommen.

Anstatt für jede Datenzeile einzelne Felder zu definieren, bündelt GridField sämtliche Informationen in einem einzigen Objekt. Man kann sich das wie eine integrierte Mini-Tabelle oder ein eingebettetes Spreadsheet auf dem Etikett vorstellen.

Sowohl statische als auch variable Inhalte werden unterstützt, wodurch sich besonders effiziente und wiederverwendbare Templates für hohe Druckvolumen realisieren lassen.


Warum GridField einsetzen?

GridField bringt Struktur in komplexe Etikettenlayouts und reduziert den Aufwand massiv:

  • Zeitersparnis bei der Template-ErstellungEin Template erstellen und flexibel wiederverwenden – auch bei wechselnden Daten

  • Mehrere Datensätze in einem Etikett darstellenIdeal für Listen, Aufträge oder Sammelpositionen

  • Komplexe Layouts vereinfachenMehrere Objekte werden in einem einzigen Grid zusammengeführt

  • Einheitliche DarstellungSaubere, tabellarische Struktur unabhängig von Datenmenge

  • Dynamische Steuerung der AusgabeInhalte können abhängig von Daten gesteuert werden

  • Dokumente statt nur EtikettenAuch geeignet für Formulare wie Lieferscheine oder Sicherheitsdatenblätter


Typische Anwendungsbereiche

GridField wird überall dort eingesetzt, wo mehrere Datensätze auf einem Etikett oder Dokument dargestellt werden:

  • Bestellungen / Purchase Orders

  • Kommissionierlisten (Pick Lists)

  • Karton- oder Palettenetiketten

  • Stücklisten (BOM)

  • Sicherheitsdatenblätter (SDS)

  • Nährwerttabellen


Branchen mit grossem Nutzen

Die Einsatzmöglichkeiten sind breit gefächert:

  • Industrie & ProduktionArbeitsaufträge, Stücklisten, Materiallisten

  • Logistik & VersandVersandübersichten, Sammelaufträge, Palettenlabels

  • HandelProduktsets, Preislisten, Aktionsartikel

  • LebensmittelindustrieZutatenlisten, Allergene, Nährwerte

  • Pharma & HealthcareDosierungen, Chargeninformationen, Bestandsdaten


Praxisbeispiel aus dem E-Commerce

Ein Onlinehändler im Bereich Sammelartikel nutzt GridField, um Arbeitsaufträge effizient zu erstellen. Beim Versand werden alle Artikel eines Auftrags automatisch strukturiert dargestellt – inklusive Positionen und Preise.

Das Resultat:

  • deutlich weniger manuelle Arbeit

  • saubere, übersichtliche Dokumente

  • schnellere Abwicklung im Versand


So funktioniert die Datenanbindung

Für die Darstellung der Daten gibt es zwei grundlegende Ansätze:

  1. Mit Schlüsselfeld (Key Field)

    • Auswahl spezifischer Datensätze (z. B. anhand Auftragsnummer)

  2. Ohne Schlüsselfeld (alle Datensätze laden)

    • Darstellung kompletter Tabellen oder Aufträge auf dem Etikett

Im folgenden Beispiel verwenden wir die zweite Variante.



Schritt-für-Schritt: GridField einrichten

1. Datenabfrage erstellen

  • Datenquelle → Tabellenabfrage → Hinzufügen

  • Namen vergeben (z. B. „Artikel Tabelle“)

  • Datenbankverbindung auswählen (OLEDB)

  • SQL-Abfrage erstellen oder importieren

  • Maximale Länge deaktivieren

  • Feldtrenner: |

  • Datensatztrenner: ^

  • Relevante Datensätze: 0

Codesoft 2025 Datenbank abfrage

2. GridField-Objekt erstellen

  • Werkzeug „Erweiterte Objekte“ auswählen

  • GridField platzieren

  • Grösse anpassen

  • Eigenschaften öffnen


3. Grid strukturieren

  • Standard: 6 Zellen (anpassbar)

  • Zellen definieren:

    • Text

    • Bild

    • Barcode

  • Barcode: Randabstand definieren (Scan-Zone)

  • Spaltenanzahl festlegen

  • Datenquelle hinzufügen

Wichtig:Trennzeichen müssen mit der Datenabfrage übereinstimmen


4. Mehrseitige Ausgabe verwalten

Wenn Ihr GridField mehr Daten enthält, als auf eine einzelne Etikette oder Seite passen, können Sie die Ausgabe über mehrere Seiten verteilen. Diese Funktion ist besonders praktisch bei längeren Listen, Stücklisten, Kommissionierlisten oder Dokumenten mit vielen Positionen.

So aktivieren Sie die mehrseitige Ausgabe:

  • Öffnen Sie die Eigenschaften des GridField-Objekts

  • Wechseln Sie in den Bereich General / Allgemein

  • Aktivieren Sie die Option Manage Multiple Pages

  • Bestätigen Sie mit OK

Dadurch sorgt CODESOFT automatisch dafür, dass die Inhalte des GridField auf mehrere Seiten aufgeteilt werden, wenn der Platz auf einer einzelnen Seite nicht ausreicht.


5. Footer mit Seitennummerierung erstellen

Wenn Sie mit mehreren Seiten arbeiten, empfiehlt es sich, im Fussbereich eine Seitennummerierung einzubauen. So bleibt die Ausgabe übersichtlich und der Anwender erkennt sofort, auf welcher Seite er sich befindet.

Schritt 1: Formel für die Seitennummerierung anlegen

  • Navigieren Sie zu Data Source

  • Wählen Sie Formula

  • Klicken Sie auf Add

Vergeben Sie einen passenden Namen für die Formel, zum Beispiel:

Page Formula

Verwenden Sie anschliessend folgende Formel:

"PAGE: " & {@MLOCURPAGE} & "/" & {@MLOMAXQTY}

Bedeutung der Variablen

  • @MLOCURPAGE Zeigt die aktuell gedruckte Seite des GridField an

  • @MLOMAXQTY

    Zeigt die Gesamtanzahl der Seiten an, die für alle Datensätze im GridField benötigt werden

Bestätigen Sie danach mit OK.


6. Ergebnis: Fertige Etikette mit strukturiertem GridField

Sobald alle obigen Schritte abgeschlossen sind, erhalten Sie eine Etikette bzw. ein Dokument, auf dem mehrere Datensätze sauber und strukturiert innerhalb eines einzigen GridField-Objekts dargestellt werden.

Je nach Aufbau Ihrer Vorlage können dabei beispielsweise folgende Inhalte kombiniert werden:

  • Textfelder

  • Bilder

  • Barcodes

  • mehrere Datensätze aus Datenbank oder Tabelle

  • Seitennummerierung

  • Firmenlogo im Footer

Das Resultat ist eine klar strukturierte, dynamische Ausgabe, die sich ideal für komplexe Layouts und datenbasierte Druckprozesse eignet


So holen Sie das Maximum aus CODESOFT GridField heraus

GridField ist eine leistungsstarke Funktion innerhalb von CODESOFT und bietet zahlreiche Möglichkeiten, um komplexe Etikettenvorlagen übersichtlich und effizient aufzubauen.

Gerade bei Anwendungen mit mehreren Positionen, Artikellisten oder datenbankgestützten Inhalten lässt sich der Aufwand für die Template-Erstellung deutlich reduzieren. Statt viele einzelne Objekte manuell zu platzieren, arbeiten Sie mit einer zentralen, flexiblen Grid-Struktur.

Um den Einstieg zu erleichtern, empfiehlt es sich, mit einer Beispieletikette oder einer Testdatenquelle zu arbeiten. So können Spalten, Trennzeichen, Inhaltstypen und Seitenausgabe sauber geprüft und optimiert werden.


Unterstützung bei der Umsetzung

Wenn Sie Fragen zu GridField, zur passenden CODESOFT-Lizenz oder zur Anbindung an Ihre Datenquelle haben, unterstützen wir Sie gerne.

Wir helfen Ihnen unter anderem bei:

  • der Auswahl der passenden Etikettensoftware

  • der Einrichtung von CODESOFT

  • der Anbindung von Datenbanken oder Tabellen

  • der Erstellung individueller Etikettenlayouts

  • der Optimierung bestehender Druckprozesse


Fazit

GridField in der CODESOFT Etikettensoftware ist ideal, wenn mehrere Datensätze strukturiert auf einer Etikette oder einem Dokument dargestellt werden sollen. Besonders bei komplexen Anwendungen schafft diese Funktion mehr Übersicht, weniger manuellen Aufwand und eine deutlich bessere Skalierbarkeit.

Ob für Bestellungen, Picklisten, Stücklisten oder andere datenintensive Drucklayouts – mit GridField lassen sich professionelle und wiederverwendbare Vorlagen effizient umsetzen.



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